Datenschutzerklärung

Wir nehmen Datenschutz ernst.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen und über die Ihnen zustehenden Rechte gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzender nationaler Vorschriften.

 

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co.KG

Ittlinger Str. 195

D-94315 Straubing

Tel. +49 9421 739 - 0

widerspruch@strama-mps.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Nico Becker, Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14, 93047 Regensburg

E-Mail: anfrage@projekt29.de

Tel.: 0941-2986930

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung, aufgrund von Einwilligungen, gesetzlicher Verpflichtungen oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten haben. Soweit Sie einen unserer Services nutzen, erheben wir grundsätzlich nur die Daten, die zur Erbringung des jeweiligen Services erforderlich sind.

 

3.1 Datenkategorien je betroffener Personengruppe

BetroffeneVerarbeitete Daten
KundenVor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten, IP-Adresse, Vertrags- und Bestelldaten
BewerberVor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf, Zeugnissen und sonstigen Bewerbungsunterlagen
BeschäftigteStammdaten, Vertragsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeitdaten – siehe gesonderte Information für Beschäftigte
GeschäftspartnerFirma, Handelsregisternummer, USt-IdNr., Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten, Bankdaten
Website-BesucherIP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, Referrer-URL, aufgerufene Seiten
VeranstaltungsteilnehmendeVor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Lichtbilder/Videoaufnahmen von der Veranstaltung

3.2 Sonstige verarbeitete Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir je nach Geschäftsbeziehung Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten sowie Kunden- und Lieferantenhistorien. Hinzu kommen Werbe- und Vertriebsdaten, elektronische Kommunikationsdaten wie IP-Adressen und Login-Daten, Daten aus Kundengesprächen und Geschäftsbeziehungen sowie die Dokumentation von Zustimmungserklärungen.

 

3.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur religiösen Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Angaben zur Schwerbehinderung), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer der Ausnahmen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Dies umfasst insbesondere die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (lit. a), die Erfüllung arbeits-, sozial- und sozialschutzrechtlicher Pflichten, etwa bei Krankheitsdaten im Beschäftigungsverhältnis in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG (lit. b), sowie den Schutz lebenswichtiger Interessen (lit. c). 

 

3.4 Quelle der Daten (Art. 14 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen, sondern aus anderen Quellen erheben, beziehen wir diese insbesondere aus:

  • öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels-, Vereins-, Melde-, Insolvenz- und Schuldnerverzeichnisse, Presse, Internet)
  • Auskunfteien und Wirtschaftsinformationsdiensten
  • Geschäftspartnern, Lieferanten und Vermittlern, die uns Ihre Daten zur Vertragsanbahnung übermitteln
  • Karriereportalen und sozialen Netzwerken im Rahmen aktiver Personalansprache (Active Sourcing) – nur soweit Sie Ihre Daten dort zu beruflichen Zwecken veröffentlicht haben

Über die konkrete Quelle informieren wir Sie auf Anfrage gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO und ergänzenden nationalen Vorschriften:

RechtsgrundlageBeschreibung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligung (z. B. Newsletter, Tracking-Cookies, Veröffentlichung von Bildern)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOErfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (z. B. Bestellung, Bewerbung, Anfrageabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOErfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Geldwäscherecht)
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVOSchutz lebenswichtiger Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBerechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Direktwerbung, Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Konzerninternes Reporting)
Art. 9 Abs. 2 DSGVOVerarbeitung besonderer Kategorien (siehe Ziffer 3.3)
§ 26 BDSGVerarbeitung von Beschäftigtendaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
§ 25 TDDDGSpeicherung von und Zugriff auf Informationen im Endgerät der Nutzer (Cookies u. ä.)

5. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO weiter.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • IT-Dienstleister für Hosting, Wartung, Support und IT-Sicherheit
  • Anbieter für E-Mail-Versand, Marketing-Automation und Customer-Relationship-Management
  • Zahlungsabwickler, Banken, Inkassodienstleister
  • Versand- und Logistikdienstleister
  • Analyse- und Tracking-Dienste
  • Auskunfteien und Wirtschaftsinformationsdienste
  • Versicherungen, externe Berater (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte)
  • Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
  • verbundene Unternehmen im Konzern, soweit zulässig

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Die konkreten Speicher- und Aufbewahrungsfristen orientieren sich an folgenden Kriterien:

DatenkategorieSpeicher-/Aufbewahrungsdauer
Vertrags- und Abrechnungsdaten10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)
Geschäftliche Korrespondenz6 Jahre (§ 257 HGB)
Bewerberdaten (abgelehnte Bewerber)In der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Beweiszwecke nach AGG); längere Aufbewahrung nur mit Einwilligung (Talent Pool)
Server-Log-DateienAnonymisierung nach spätestens 7 Tagen (siehe Ziffer 8.1)
Cookie-EinwilligungenBis zum Widerruf, längstens jedoch nach Vorgabe des eingesetzten Consent-Tools
Sonstige DatenBis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. bis zum berechtigten Löschverlangen

Soweit Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. Nach Wegfall dieser Gründe erfolgt die Löschung.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern im Einzelfall dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist (z. B. beim Einsatz bestimmter Dienstleister), erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage einer der folgenden Garantien:

  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (für die USA aktuell auf Basis des EU-US Data Privacy Framework gegenüber zertifizierten Unternehmen)
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um eine Risikoabschätzung (Transfer Impact Assessment) und ggf. zusätzliche Schutzmaßnahmen
  • verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) gemäß Art. 47 DSGVO
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Automatisch gespeicherte Daten

 

8.1 Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dabei handelt es sich um Datum und Uhrzeit der Anforderung, den Namen der angeforderten Datei, die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer), den Zugriffsstatus, den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystem, die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie die übertragene Datenmenge.

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Sicherheit unserer Website. Aus Gründen der technischen Sicherheit werden diese Daten kurzzeitig gespeichert; nach spätestens sieben Tagen erfolgt die Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse.

 

8.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

 

9. Cookies und eingesetzte Dienste

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. LocalStorage, Pixel). Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht; permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät und der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richten sich nach § 25 TDDDG. Soweit der Einsatz technisch nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt er ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung der so erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Zugriffe nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall zulassen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Ihre Einstellungen zur Verwendung von Cookies können Sie hier jederzeit ändern:

„Cookie-Einstellungen ändern“ über das Fingerprint-Symbol unten links auf der Webseite.

 

9.1 Consent-Management-Tool

Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Website:

usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV) gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

9.2 Webanalyse und Tracking

Google Analytics (4)

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden in einer User-ID zusammengefasst und dem jeweiligen Endgerät des Websitebesuchers zugeordnet.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein. 

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Google verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Browser Plugin 

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

 

Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Website-Tags über eine Benutzeroberfläche verwalten können. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, insbesondere erstellt er keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenen Analysen durch. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung anderer Tools (z. B. Tracking- oder Statistik-Tools). Diese Tools können unter Umständen jedoch selbst Daten erfassen – hierzu finden Sie Informationen in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Beim Einsatz des Tag Managers kann Ihre IP-Adresse an Server des Mutterunternehmens Google LLC in die USA übertragen werden. Für die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Eine Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und ggf. Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.

Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und effizienten Einbindung und Verwaltung von Drittanbieterdiensten auf unserer Website.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

 

Leadinfo

Wir nutzen den Lead-Generierungs-Service der Leadinfo B.V., Rivium Westlaan 46, 2909 LD Capelle aan den IJssel, Niederlande. Leadinfo erkennt anhand der IP-Adresse Besuche von Unternehmen auf unserer Website und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen an, etwa Firmennamen oder Adressen. Zudem setzt Leadinfo Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Sie können der Erfassung durch Leadinfo zudem hier widersprechen: www.leadinfo.com/de/opt-out. Weitere Informationen: www.leadinfo.com/de/datenschutz/

Wir haben mit Leadinfo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

9.3 Newsletter und E-Mail-Marketing

Brevo

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Brevo ist ein Dienst, mit dem unter anderem der Versand von Newslettern organisiert und ausgewertet werden kann. Die Daten, die Sie für den Bezug des Newsletters eingeben, werden auf den Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert.

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir unter anderem feststellen, welche Links besonders häufig angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/Klicken bestimmte vordefinierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion Rate). So können wir beispielsweise feststellen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

Brevo ermöglicht uns auch, die Newsletter-Empfänger in verschiedene Kategorien einzuteilen („clustern“). So können die Newsletter-Empfänger beispielsweise nach Alter, Geschlecht oder Wohnort eingeteilt werden. Auf diese Weise kann der Newsletter besser an die jeweilige Zielgruppe angepasst werden.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir Ihnen in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo finden Sie unter folgendem Link: www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge wird durch den Widerruf nicht berührt.

Daten, die Sie uns zum Zwecke des Newsletterversands übermittelt haben, werden von uns bis zur Abmeldung vom Newsletter bei uns oder dem Newsletter-Dienstleister gespeichert und nach der Abmeldung vom Newsletter aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Daten, die aus anderen Gründen bei uns gespeichert sind, bleiben hiervon unberührt.

Nach der Abmeldung vom Newsletter-Verteiler kann Ihre E-Mail-Adresse bei uns oder dem Newsletter-Diensteanbieter in eine Blacklist aufgenommen werden, soweit dies zur Vermeidung zukünftiger Zusendungen erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist erfolgt zeitlich unbegrenzt. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen.

Näheres entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ sowie www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Für die Nutzung des oben genannten Dienstes haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der sicherstellt, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

 

9.4 Technische Dienste und Sicherheit

HubSpot

Wir nutzen HubSpot auf dieser Website. Anbieter ist HubSpot Inc. 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend HubSpot).

HubSpot ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von HubSpot sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden. Mit HubSpot sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.

Da eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Die Datenübertragung in die USA wird auf u.a. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Außerdem ist HubSpot nach dem Data Privacy Framework Programm zertifiziert und erfüllt somit die Garantien für einen sicheren Datenaustausch.

Details finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/dpa

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV) gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

9.5 Social-Media-Plug-ins und Einbindungen

Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“),

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

LinkedIn Insight Tag

Diese Website nutzt das Insight-Tag von LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist die LinkedIn Ireland

Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Besucher unserer Website. Ist ein Websitebesucher bei LinkedIn registriert, können wir u. a. die beruflichen Eckdaten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) unserer Websitebesucher analysieren und so unsere Seite besser auf die jeweiligen Zielgruppen ausrichten. Ferner können wir mit Hilfe von LinkedIn Insight Tags messen, ob die Besucher unserer Webseiten einen Kauf oder eine sonstige Aktion tätigen (Conversion-Messung). Die Conversion-Messung kann auch geräteübergreifend erfolgen (z. B. von PC zu Tablet). LinkedIn Insight Tag bietet außerdem eine Retargeting-Funktion an, mit deren Hilfe wir den Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung außerhalb der Website anzeigen lassen können, wobei laut LinkedIn keine Identifikation des Werbeadressaten stattfindet.

LinkedIn selbst erfasst außerdem sogenannte Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und

Browsereigenschaften und Zeitpunkt des Zugriffs). Die IP-Adressen werden gekürzt oder (sofern sie genutzt werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden nach sieben Tagen von LinkedIn gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden. LinkedIn wird die erfassten personenbezogenen Daten der Websitebesucher auf seinen Servern in den USA speichern und sie im Rahmen eigener Werbemaßnahmen nutzen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

Die Nutzung von LinkedIn Insight erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier:

www.linkedin.com/legal/l/dpa und

https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Für die USA liegt außerdem ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, sofern sich Unternehmen nach dem Data Privacy Framework Programm zertifizieren lassen. LinkedIn ist entsprechend zertifiziert und erfüllt somit die Vorgaben der EU-Kommission.

Der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichtete Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Des Weiteren können Mitglieder von LinkedIn die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu

Werbezwecken in den Kontoeinstellungen steuern. Um einer Verknüpfung von auf unserer Website

erhobenen Daten durch LinkedIn und Ihrem LinkedIn Account zu vermeiden, müssen Sie sich aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen bevor Sie unsere Website aufsuchen.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube werden in diesem Modus erst dann Informationen über Sie gespeichert, wenn Sie das Video abspielen.

Sobald Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die besuchte Seite übermittelt; zudem können Cookies bzw. vergleichbare Technologien gesetzt werden. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher ausloggen.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend werden Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google; dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Wird keine Einwilligung erteilt, wird eine Standardschrift Ihres Endgeräts verwendet. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy und https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

9.6 Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensauftritte in folgenden sozialen Netzwerken bzw. Plattformen. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Auftritte; erst beim Anklicken eines Links werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.

  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  • Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • XING: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
  • kununu: kununu GmbH (Teil der New Work SE)

Wenn Sie unsere Auftritte besuchen, verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen) in eigener Verantwortung, u. a. für Werbezwecke und zur Erstellung von Nutzungsprofilen, ggf. auch in Drittländern wie den USA. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Inhalte, die Sie uns über die Plattformen mitteilen (z. B. Kommentare oder Nachrichten), verarbeiten wir zur Kommunikation mit Ihnen und zur Pflege unserer Auftritte.

Soweit uns die Plattformbetreiber statistische Auswertungen zu unseren Auftritten bereitstellen (sog. Insights), sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen finden Sie für Facebook/Instagram unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und für LinkedIn unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem jeweiligen Betreiber geltend machen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

10. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien, werden die Angaben der anfragenden Person verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Dabei können Bestandsdaten wie Name und Adresse, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Inhaltsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

11. Bewerber- und Beschäftigtendaten

Personenbezogene Daten von Bewerbern und Beschäftigten verarbeiten wir zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung, Religion bei kirchlichen Arbeitgebern) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Bewerberdaten werden bei einer Absage in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche (z. B. nach AGG) erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung (z. B. Talent Pool) eingewilligt haben.

Für die Abwicklung von Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem „umantis“ der Haufe-umantis AG, Fürstenlandstrasse 51, 9000 St. Gallen, Schweiz. Wenn Sie sich über unser Karriereportal bewerben, werden Ihre Angaben und Unterlagen in diesem System gespeichert und ausschließlich von den am Auswahlverfahren beteiligten Personen eingesehen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO).

12. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Auf diese Möglichkeit sowie auf Ihr Widerspruchsrecht weisen wir bereits bei Erhebung der E-Mail-Adresse hin. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. In jeder Werbe-E-Mail ist ein Abmeldelink enthalten.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet grundsätzlich nicht statt (Art. 22 DSGVO). Sollte dies in Einzelfällen (z. B. im Rahmen der Bonitätsprüfung, des Risk-Scorings oder sonstiger automatisierter Verfahren) der Fall sein, informieren wir Sie hierüber gesondert sowie über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung. Sie haben in diesen Fällen das Recht, eine Überprüfung durch eine Person, die Darlegung Ihres Standpunkts und die Anfechtung der Entscheidung zu verlangen.

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder durchzuführen. Soweit gesetzliche Vorschriften (z. B. steuer-, handels- oder geldwäscherechtlicher Art) die Erhebung bestimmter Daten vorschreiben, weisen wir hierauf bei der Erhebung gesondert hin.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

RechtBeschreibung
Auskunft (Art. 15)Sie können Auskunft verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16)Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17)Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18)Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruch (Art. 21)Siehe gesonderte Information unter Ziffer 15.1
Widerruf (Art. 7 Abs. 3)Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde (Art. 77)Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

 

15.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

15.2 Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie können sich mit einer Beschwerde insbesondere an die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

www.lda.bayern.de

16. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. Alle Mitarbeiter und für uns tätigen Dienstleister sind auf die geltenden Datenschutzgesetze und auf Vertraulichkeit verpflichtet. Personenbezogene Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden fortlaufend überprüft und dem Stand der Technik angepasst. 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Gegebenheiten anzupassen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Grundlegende Änderungen geben wir auf unserer Website bekannt.